Caso 11

límite de 3 operarios, plazo mes 16, penalización 6 k€/mes y VAN

Enunciado

Usted dirige la construcción de una planta cuyo cuadro de prelaciones, duraciones (meses; a, m y b son las estimaciones mínima, más probable y máxima de una distribución triangular y duration la duración esperada), operarios por actividad, presupuesto (BAC, k€), duración tope y coste unitario de reducción (CUR, k€ por mes) se adjuntan. La cuadrilla fija es de 3 operarios. Cuando la planta se entrega, genera un flujo neto de 50 k€ al mes durante 36 meses; la empresa descuenta al 10% anual. El viernes recibe estos mensajes.

Tabla 1: Datos del proyecto
predecessor duration a m b operarios BAC cap_duration ucr
activity
A --- 3 2 3 4 3 175 2 2.0
B --- 1 1 1 1 1 200 1 inf
C --- 2 1 2 3 3 175 2 inf
D A,C 3 1 4 4 1 200 2 4.0
E B,D 4 3 3 6 2 75 3 9.0
F C 5 4 5 6 1 75 5 inf
G F 1 1 1 1 1 200 1 inf
H G 1 1 1 1 2 125 1 inf
I E,H 5 3 5 7 2 150 4 8.0

De: Cliente El contrato fija la entrega en el mes 16 con una penalización de 6 k€ por mes de retraso. Les pedimos que nos confirmen la probabilidad real de cumplirlo, no la fecha del plan.

De: Director financiero No autorizaré ninguna medida cuyo VAN esperado, neto de penalizaciones y de lo que cueste, no supere al de no hacer nada. Y quiero saber la probabilidad de que el VAN sea negativo en cada opción.

De: Jefe de obra Podemos subcontratar un operario más durante todo el proyecto por 2 k€ al mes. Con la cuadrilla actual, por mucho que acorten las actividades, a veces se quedan esperando por falta de gente.

De: Contratista Podemos acelerar actividades con horas extra y refuerzos a los CUR indicados en la tabla (hasta la duración tope). Díganos cuántos meses necesita recortar y le decimos qué actividades.

Responda a las preguntas siguientes antes de decidir. En la penúltima se le pide la decisión y cómo la comunicaría a cada uno de los implicados (cliente, director financiero, jefe de obra, contratista).

  1. Calcule la duración con las duraciones esperadas sin límite de recursos y con el límite de operarios. ¿Cuál es la cadena crítica con recursos y qué actividades esperan?
  1. Simule 3 000 ejecuciones con duraciones triangulares y con el límite de operarios (replanificando en cada réplica) y estime la probabilidad de entregar en el mes 16, el VAN esperado neto de penalización y P(VAN < 0) si no se hace nada.
  1. Evalúe cuatro opciones con los mismos números aleatorios: (A) no hacer nada, (B) contratar un operario más, (C) acelerar dos meses con el contratista (reducción con recursos limitados) y (D) las dos cosas a la vez. Tabla de VAN esperado neto, P(VAN < 0), probabilidad de cumplir el plazo, duración media y coste de la aceleración.
  1. ¿Qué opción recomienda al director financiero? ¿Y al cliente? ¿Se suman los efectos de B y C en D? Explique por qué.
  1. Redacte en tres o cuatro líneas la respuesta a cada implicado.
  1. ¿Qué ha cambiado respecto a un análisis determinista con el camino crítico? Señale al menos tres decisiones que habría tomado mal sin recursos, sin incertidumbre o sin VAN.

Resolución

Apartado 1

  1. Calcule la duración con las duraciones esperadas sin límite de recursos y con el límite de operarios. ¿Cuál es la cadena crítica con recursos y qué actividades esperan?

Cálculo de los tiempos mínimos y máximos de los nodos del grafo Roy paso a paso. El primer paso muestra el grafo resuelto; a partir del siguiente se calcula desde el principio (avance con los botones):

paso 0 de 24
Figura 1: Grafo Roy con las duraciones esperadas y el camino crítico (sin límite de operarios)
Tabla 2: Calendario sin límite de recursos (meses)
Haz clic en un número de la tabla para ver cómo se calcula.
👆 Interactivo: haz clic en cualquier celda de la tabla para ver cómo se calcula (otro clic la deselecciona).
Actividad Duración Inicio más temprano Fin más temprano Inicio más tardío Fin más tardío H total H libre H independiente
A 3 0 3 0 3 0 0 0
B 1 0 1 5 6 5 5 5
C 2 0 2 1 3 1 0 0
D 3 3 6 3 6 0 0 0
E 4 6 10 6 10 0 0 0
F 5 2 7 3 8 1 0 0
G 1 7 8 8 9 1 0 0
H 1 8 9 9 10 1 1 0
I 5 10 15 10 15 0 0 0
Figura 2: Carga de operarios con los inicios más tempranos frente al límite

El algoritmo de asignación recorre los meses: cada actividad disponible (predecesoras terminadas) empieza, por orden de prioridad (menor inicio más tardío), si caben sus operarios durante toda su duración; si no, espera. Traza mes a mes y Gantt resultante (filas 💤: esperas):

Periodo 1. Empiezan: [‘A’]. Esperan: [‘C (operarios)’, ‘B (operarios)’]

Periodo 2. Empiezan: []. Esperan: [‘C (operarios)’, ‘B (operarios)’]

Periodo 3. Empiezan: []. Esperan: [‘C (operarios)’, ‘B (operarios)’]

Periodo 4. Empiezan: [‘C’]. Esperan: [‘B (operarios)’]

Periodo 5. Empiezan: []. Esperan: [‘B (operarios)’]

Periodo 6. Empiezan: [‘D’, ‘F’, ‘B’]. Esperan: []

Periodo 9. Empiezan: [‘E’]. Esperan: []

Periodo 11. Empiezan: [‘G’]. Esperan: []

Periodo 12. Empiezan: []. Esperan: [‘H (operarios)’]

Periodo 13. Empiezan: [‘H’]. Esperan: []

Periodo 14. Empiezan: [‘I’]. Esperan: []

Figura 3: Gantt con el límite de operarios y las duraciones esperadas
Tabla 3: Inicio de cada actividad sin y con límite
A B C D E F G H I
inicio sin límite 0 0 0 3 6 2 7 8 10
inicio con límite 0 5 3 5 8 5 10 12 13
fin con límite 3 6 5 8 12 10 11 13 18
espera (meses) 0 5 3 0 0 0 0 1 0
de a motivo (precedencia o recurso)
0 A C recurso
1 C D precedencia
2 D E precedencia
3 E H recurso
4 H I precedencia

Sin límite 15 meses; con 3 operarios 18. Cadena crítica con recursos: A, C, D, E, H, I. Esperan: B, C, H.

Apartado 2

  1. Simule 3 000 ejecuciones con duraciones triangulares y con el límite de operarios (replanificando en cada réplica) y estime la probabilidad de entregar en el mes 16, el VAN esperado neto de penalización y P(VAN < 0) si no se hace nada.

Sin hacer nada: P(entregar en el mes 16) = 0.121; duración media 18.19 meses; VAN esperado neto 48.0 k€; P(VAN<0) = 0.009.

Apartado 3

  1. Evalúe cuatro opciones con los mismos números aleatorios: (A) no hacer nada, (B) contratar un operario más, (C) acelerar dos meses con el contratista (reducción con recursos limitados) y (D) las dos cosas a la vez. Tabla de VAN esperado neto, P(VAN < 0), probabilidad de cumplir el plazo, duración media y coste de la aceleración.

Las reducciones de C y D se calculan con crashing_recursos: en cada paso se programa con el límite, se halla la cadena crítica con recursos, se prueban como candidatos sus actividades reducibles (sueltas, por parejas y el corte de coste mínimo) replanificando con cada uno, y se elige el más barato que de verdad acorta el proyecto replanificado. Paso a paso, con el límite actual (C) y con un operario más (D):

Tabla 4: Crashing con recursos para la opción C (límite actual)
cadena_critica ackoff_sin_recursos candidatos_evaluados actividades coste_paso coste_acumulado duracion_antes duracion_despues
paso
1 A, C, D, E, H, I A 10 A 2.0 2.0 18 17
2 A, C, D, E, H, I I 6 D 4.0 6.0 17 16
Tabla 5: Crashing con recursos para la opción D (un operario más)
cadena_critica ackoff_sin_recursos candidatos_evaluados actividades coste_paso coste_acumulado duracion_antes duracion_despues
paso
1 A, C, D, E, F, G, H, I A 10 A 2.0 2.0 17 16
2 A, C, D, E, F, G, H, I I 6 D 4.0 6.0 16 15
VAN medio P(VAN<0) P(τ≤plazo) τ medio coste reducción
A: no hacer nada 47.952795 0.009000 0.120667 18.191333 0.0
B: un operario más 18.250230 0.200333 0.344333 17.120667 0.0
C: acelerar dos meses 53.852381 0.002000 0.424333 16.831333 6.0
D: operario más y acelerar 29.349243 0.065000 0.771667 15.470333 6.0
activity A D
C: reducciones 1 1
D: reducciones 1 1

Las reducciones se calculan con crashing_recursos: se acorta lo que de verdad acorta el proyecto con el límite de operarios, no lo más barato.

Apartado 4

  1. ¿Qué opción recomienda al director financiero? ¿Y al cliente? ¿Se suman los efectos de B y C en D? Explique por qué.

Mayor VAN esperado: C: acelerar dos meses (53.9 k€). Opciones con P(cumplir) ≥ 70 %: [‘D: operario más y acelerar’]. Respecto a A, B y C por separado suponen -23.8 k€ en total y juntas (D) -18.6 k€: los efectos no se suman, porque las dos medidas atacan el mismo cuello de botella (esperas por operarios y duración de la cadena crítica).

Apartado 5

  1. Redacte en tres o cuatro líneas la respuesta a cada implicado.

Cliente: con la cuadrilla actual la probabilidad de cumplir es baja; la opción recomendada la sube a la cifra de la tabla. Director financiero: el VAN esperado neto de penalización y de coste es el de la tabla, con la probabilidad de VAN negativo indicada. Jefe de obra: se contrata un operario sólo si la tabla lo respalda; las esperas se concentran en la cadena crítica con recursos. Contratista: se aceleran únicamente las actividades que de verdad acortan el proyecto con el límite de operarios.

Apartado 6

  1. ¿Qué ha cambiado respecto a un análisis determinista con el camino crítico? Señale al menos tres decisiones que habría tomado mal sin recursos, sin incertidumbre o sin VAN.

Con el camino crítico y duraciones esperadas se habría dicho que el plazo se cumple (sin límite de recursos y sin incertidumbre); se habría acelerado la actividad más barata aunque no acorte el proyecto; y se habría juzgado cada medida por separado sin ver que se solapan. Los recursos fijan la duración real, la incertidumbre convierte la fecha en una probabilidad y el VAN obliga a comparar el coste de cada medida con lo que vale cobrar antes.