ValorGanado 14

8 actividades; punto de control en la semana 11: plazo bien coste mal

Enunciado

Considere el proyecto cuyo cuadro de prelaciones, duraciones planificadas (semanas) y presupuesto por actividad (BAC, k€) se adjunta; el coste planificado de cada actividad se reparte uniformemente en su duración. Al final de la semana 11 se realiza un punto de control.

Tabla 1: Planificación del proyecto
predecessor duration BAC
activity
A --- 7 50
B --- 3 50
C A,B 3 10
D C 8 50
E A 6 30
F C 4 30
G D,F 1 10
H E,G 3 10

El proyecto corresponde a la producción de un cortometraje; las actividades son las siguientes (las duraciones del cuadro están en días).

Tabla 2: Descripción de las actividades
Descripción
A Guion definitivo
B Casting
C Localizaciones y permisos
D Diseño de vestuario y atrezo
E Plan de rodaje
F Ensayos con los actores
G Rodaje de exteriores
H Rodaje en plató
Tabla 3: Datos del punto de control (final de la semana 11)
actual_duration AC performed
activity
A 7 65 100
B 2 60 100
C 2 13 100
D 2 25 33
E 4 26 80
F 2 18 50
G 0 0 0
H 0 0 0
  1. Calcule PV, EV y AC en el punto de control, y los índices CPI y SPI.
  1. El director informa al comité de que «vamos adelantados». ¿Es correcta la lectura? ¿Qué parte de la situación oculta?
  1. ¿Qué actividades explican el sobrecoste? Compare, actividad por actividad, el coste real con el valor ganado.
  1. Estime el coste final (EAC = BAC/CPI) y la variación al final (VAC). ¿Compensa el adelanto el sobrecoste? ¿Con qué dato del contrato lo decidiría?

Resolución

Apartado 1

  1. Calcule PV, EV y AC en el punto de control, y los índices CPI y SPI.

Cálculo de los tiempos mínimos y máximos de los nodos del grafo Roy paso a paso. El primer paso muestra el grafo resuelto; a partir del siguiente se calcula desde el principio (avance con los botones):

paso 0 de 22
Figura 1: Grafo Roy de la planificación
Tabla 4: Calendario planificado (inicios más tempranos): de él sale la fracción planificada de cada actividad en la semana de control
Haz clic en un número de la tabla para ver cómo se calcula.
👆 Interactivo: haz clic en cualquier celda de la tabla para ver cómo se calcula (otro clic la deselecciona).
Actividad Duración Inicio más temprano Fin más temprano Inicio más tardío Fin más tardío H total H libre H independiente
A 7 0 7 0 7 0 0 0
B 3 0 3 4 7 4 4 4
C 3 7 10 7 10 0 0 0
D 8 10 18 10 18 0 0 0
E 6 7 13 13 19 6 6 6
F 4 10 14 14 18 4 4 4
G 1 18 19 18 19 0 0 0
H 3 19 22 19 22 0 0 0

En el Gantt del valor planificado cada casilla lleva el coste planificado de la semana (BAC / duración); en el del valor ganado, el BAC por el porcentaje realizado repartido entre las semanas trabajadas.

Figura 2: PV: valor planificado
Figura 3: EV: valor ganado
Figura 4: AC: coste real
Tabla 5: PV, EV y AC actividad a actividad en el punto de control
BAC planificado hasta la semana PV = BAC·fracción realizado (%) EV = BAC·% AC
A 50.0 7 de 7 50·1.00 = 50.0 100 50·1.00 = 50.0 65.0
B 50.0 3 de 3 50·1.00 = 50.0 100 50·1.00 = 50.0 60.0
C 10.0 3 de 3 10·1.00 = 10.0 100 10·1.00 = 10.0 13.0
D 50.0 1 de 8 50·0.12 = 6.2 33 50·0.33 = 16.5 25.0
E 30.0 4 de 6 30·0.67 = 20.0 80 30·0.80 = 24.0 26.0
F 30.0 1 de 4 30·0.25 = 7.5 50 30·0.50 = 15.0 18.0
G 10.0 0 de 1 10·0.00 = 0.0 0 10·0.00 = 0.0 0.0
H 10.0 0 de 3 10·0.00 = 0.0 0 10·0.00 = 0.0 0.0
PV EV AC CV = EV − AC SV = EV − PV CPI SPI
valor 143.75 165.5 207.0 -41.5 21.75 0.8 1.151

Sumando las columnas de la tabla anterior: PV = 143.8, EV = 165.5, AC = 207.0 k€. Y con ellas:

  • CV = EV − AC = 165.5 − 207.0 = -41.5 k€
  • SV = EV − PV = 165.5 − 143.7 = 21.8 k€
  • CPI = EV / AC = 165.5 / 207.0 = 0.800
  • SPI = EV / PV = 165.5 / 143.7 = 1.151
Figura 5: Curvas S

Apartado 2

  1. El director informa al comité de que «vamos adelantados». ¿Es correcta la lectura? ¿Qué parte de la situación oculta?

El adelanto es real (SPI = 1.15 ≥ 1: se ha ganado valor por 166 frente a 144 previstos), pero ha costado 207: CPI = 0.80 < 1, cada euro gastado rinde 0.80. La lectura del director oculta el sobrecoste, que es lo que determinará si el proyecto acaba en presupuesto.

Apartado 3

  1. ¿Qué actividades explican el sobrecoste? Compare, actividad por actividad, el coste real con el valor ganado.
BAC performed AC EV PV SV CV
activity
A 50 100 65 50.0 50.0 0.0 -15.0
B 50 100 60 50.0 50.0 0.0 -10.0
C 10 100 13 10.0 10.0 0.0 -3.0
D 50 33 25 16.5 6.2 10.2 -8.5
E 30 80 26 24.0 20.0 4.0 -2.0
F 30 50 18 15.0 7.5 7.5 -3.0
G 10 0 0 0.0 0.0 0.0 0.0
H 10 0 0 0.0 0.0 0.0 0.0

Las actividades con CV negativa explican el sobrecoste: A, B, D, C, F, E; las de mayor peso son A, B.

Apartado 4

  1. Estime el coste final (EAC = BAC/CPI) y la variación al final (VAC). ¿Compensa el adelanto el sobrecoste? ¿Con qué dato del contrato lo decidiría?

EAC = 240 / 0.80 = 300 k€, VAC = -60 k€ (sobrecoste previsto). Que el adelanto compense depende de lo que valga el tiempo en el contrato: una prima por entrega anticipada o una penalización evitada por semana. Si la prima por semana adelantada multiplicada por las semanas que se ganarían supera 60 k€, compensa; si no, se está comprando tiempo demasiado caro.