ValorGanado 13

8 actividades; punto de control en la semana 10: coste bien plazo mal

Enunciado

Considere el proyecto cuyo cuadro de prelaciones, duraciones planificadas (semanas) y presupuesto por actividad (BAC, k€) se adjunta; el coste planificado de cada actividad se reparte uniformemente en su duración. Al final de la semana 10 se realiza un punto de control.

Tabla 1: Planificación del proyecto
predecessor duration BAC
activity
A --- 1 10
B --- 1 50
C A,B 2 10
D C 4 40
E B 3 20
F D 5 30
G C,E 2 60
H F,G 8 50
Tabla 2: Datos del punto de control (final de la semana 10)
actual_duration AC performed
activity
A 2 8 100
B 2 50 100
C 3 8 100
D 5 27 83
E 4 16 100
F 0 0 0
G 4 57 100
H 0 0 0
  1. Calcule PV, EV y AC en el punto de control, y los índices CPI y SPI.
  1. El director informa al comité de que «el proyecto va bien: hemos gastado menos de lo previsto». ¿Es correcta la lectura? ¿Qué parte de la situación oculta?
  1. ¿Qué actividades explican el retraso? Compare, actividad por actividad, el valor ganado con el valor planificado.
  1. Estime el coste final (EAC = BAC/CPI) y la duración final con SPI. ¿Qué previsión se fiaría más y cuál menos?

Resolución

Apartado 1

  1. Calcule PV, EV y AC en el punto de control, y los índices CPI y SPI.

Cálculo de los tiempos mínimos y máximos de los nodos del grafo Roy paso a paso. El primer paso muestra el grafo resuelto; a partir del siguiente se calcula desde el principio (avance con los botones):

paso 0 de 22
Figura 1: Grafo Roy de la planificación
Tabla 3: Calendario planificado (inicios más tempranos): de él sale la fracción planificada de cada actividad en la semana de control
Haz clic en un número de la tabla para ver cómo se calcula.
👆 Interactivo: haz clic en cualquier celda de la tabla para ver cómo se calcula (otro clic la deselecciona).
Actividad Duración Inicio más temprano Fin más temprano Inicio más tardío Fin más tardío H total H libre H independiente
A 1 0 1 0 1 0 0 0
B 1 0 1 0 1 0 0 0
C 2 1 3 1 3 0 0 0
D 4 3 7 3 7 0 0 0
E 3 1 4 7 10 6 0 0
F 5 7 12 7 12 0 0 0
G 2 4 6 10 12 6 6 0
H 8 12 20 12 20 0 0 0

En el Gantt del valor planificado cada casilla lleva el coste planificado de la semana (BAC / duración); en el del valor ganado, el BAC por el porcentaje realizado repartido entre las semanas trabajadas.

Figura 2: PV: valor planificado
Figura 3: EV: valor ganado
Figura 4: AC: coste real
Tabla 4: PV, EV y AC actividad a actividad en el punto de control
BAC planificado hasta la semana PV = BAC·fracción realizado (%) EV = BAC·% AC
A 10.0 1 de 1 10·1.00 = 10.0 100 10·1.00 = 10.0 8.0
B 50.0 1 de 1 50·1.00 = 50.0 100 50·1.00 = 50.0 50.0
C 10.0 2 de 2 10·1.00 = 10.0 100 10·1.00 = 10.0 8.0
D 40.0 4 de 4 40·1.00 = 40.0 83 40·0.83 = 33.2 27.0
E 20.0 3 de 3 20·1.00 = 20.0 100 20·1.00 = 20.0 16.0
F 30.0 3 de 5 30·0.60 = 18.0 0 30·0.00 = 0.0 0.0
G 60.0 2 de 2 60·1.00 = 60.0 100 60·1.00 = 60.0 57.0
H 50.0 0 de 8 50·0.00 = 0.0 0 50·0.00 = 0.0 0.0
PV EV AC CV = EV − AC SV = EV − PV CPI SPI
valor 208.0 183.2 166.0 17.2 -24.8 1.104 0.881

Sumando las columnas de la tabla anterior: PV = 208.0, EV = 183.2, AC = 166.0 k€. Y con ellas:

  • CV = EV − AC = 183.2 − 166.0 = 17.2 k€
  • SV = EV − PV = 183.2 − 208.0 = -24.8 k€
  • CPI = EV / AC = 183.2 / 166.0 = 1.104
  • SPI = EV / PV = 183.2 / 208.0 = 0.881
Figura 5: Curvas S

Apartado 2

  1. El director informa al comité de que «el proyecto va bien: hemos gastado menos de lo previsto». ¿Es correcta la lectura? ¿Qué parte de la situación oculta?

Gastar menos de lo previsto (AC = 166 < PV = 208) no dice nada por sí solo: se ha gastado menos porque se ha hecho menos. La comparación correcta es entre lo gastado y lo ganado: CPI = 1.10 > 1, así que el coste sí va bien, pero SPI = 0.88 < 1: el proyecto va retrasado, se ha ganado sólo el 88 % del valor previsto. La frase del director confunde la variación de gasto (AC − PV) con la de coste (EV − AC).

Apartado 3

  1. ¿Qué actividades explican el retraso? Compare, actividad por actividad, el valor ganado con el valor planificado.
BAC performed AC EV PV SV CV
activity
A 10 100 8 10.0 10.0 0.0 2.0
B 50 100 50 50.0 50.0 0.0 0.0
C 10 100 8 10.0 10.0 0.0 2.0
D 40 83 27 33.2 40.0 -6.8 6.2
E 20 100 16 20.0 20.0 0.0 4.0
F 30 0 0 0.0 18.0 -18.0 0.0
G 60 100 57 60.0 60.0 0.0 3.0
H 50 0 0 0.0 0.0 0.0 0.0

Las actividades con SV negativa explican el retraso: F, D. Las de mayor peso son F, D (SV = -18.0 y -6.8 k€).

Apartado 4

  1. Estime el coste final (EAC = BAC/CPI) y la duración final con SPI. ¿Qué previsión se fiaría más y cuál menos?

EAC = 270 / 1.10 = 245 k€ (ahorro de 25); duración prevista 20 / 0.88 = 22.7 semanas. La previsión de coste es la más fiable (el CPI suele ser estable); la de plazo con SPI es la menos: el SPI tiende a 1 al final aunque el retraso persista, y además el retraso real depende de si las actividades retrasadas son críticas, cosa que el SPI (en euros) no distingue. Para el plazo conviene la programación ganada o replanificar lo que falta.