ValorGanado 05

9 actividades; punto de control en la semana 10: plazo bien coste mal

Enunciado

Considere el proyecto cuyo cuadro de prelaciones, duraciones planificadas (semanas) y presupuesto por actividad (BAC, k€) se adjunta; el coste planificado de cada actividad se reparte uniformemente en su duración. Al final de la semana 10 se realiza un punto de control.

Tabla 1: Planificación del proyecto
predecessor duration BAC
activity
A --- 6 10
B --- 7 50
C --- 7 20
D A 3 40
E B,C 2 50
F C 1 10
G C 1 40
H D,E,G 6 30
I F,H 6 60
Tabla 2: Datos del punto de control (final de la semana 10)
actual_duration AC performed
activity
A 4 11 100
B 4 60 100
C 4 26 100
D 3 44 100
E 2 65 100
F 1 15 100
G 1 44 100
H 3 25 75
I 0 0 0
  1. Calcule PV, EV y AC en el punto de control, y los índices CPI y SPI.
  1. El director informa al comité de que «vamos adelantados». ¿Es correcta la lectura? ¿Qué parte de la situación oculta?
  1. ¿Qué actividades explican el sobrecoste? Compare, actividad por actividad, el coste real con el valor ganado.
  1. Estime el coste final (EAC = BAC/CPI) y la variación al final (VAC). ¿Compensa el adelanto el sobrecoste? ¿Con qué dato del contrato lo decidiría?

Resolución

Apartado 1

  1. Calcule PV, EV y AC en el punto de control, y los índices CPI y SPI.

Cálculo de los tiempos tempranos y tardíos de los sucesos y de las holguras totales paso a paso. El primer paso muestra el grafo resuelto; a partir del siguiente se calcula desde el principio (avance con los botones):

paso 0 de 26
Figura 1: Grafo PERT de la planificación
Tabla 3: Calendario planificado (inicios más tempranos): de él sale la fracción planificada de cada actividad en la semana de control
Haz clic en un número de la tabla para ver cómo se calcula.
👆 Interactivo: haz clic en cualquier celda de la tabla para ver cómo se calcula (otro clic la deselecciona).
Actividad Duración Inicio más temprano Fin más temprano Inicio más tardío Fin más tardío H total H libre H independiente
A 6 0 6 0 6 0 0 0
B 7 0 7 0 7 0 0 0
C 7 0 7 0 7 0 0 0
D 3 6 9 6 9 0 0 0
E 2 7 9 7 9 0 0 0
F 1 7 8 14 15 7 7 7
G 1 7 8 8 9 1 1 1
H 6 9 15 9 15 0 0 0
I 6 15 21 15 21 0 0 0

En el Gantt del valor planificado cada casilla lleva el coste planificado de la semana (BAC / duración); en el del valor ganado, el BAC por el porcentaje realizado repartido entre las semanas trabajadas.

Figura 2: PV: valor planificado
Figura 3: EV: valor ganado
Figura 4: AC: coste real
Tabla 4: PV, EV y AC actividad a actividad en el punto de control
BAC planificado hasta la semana PV = BAC·fracción realizado (%) EV = BAC·% AC
A 10.0 6 de 6 10·1.00 = 10.0 100 10·1.00 = 10.0 11.0
B 50.0 7 de 7 50·1.00 = 50.0 100 50·1.00 = 50.0 60.0
C 20.0 7 de 7 20·1.00 = 20.0 100 20·1.00 = 20.0 26.0
D 40.0 3 de 3 40·1.00 = 40.0 100 40·1.00 = 40.0 44.0
E 50.0 2 de 2 50·1.00 = 50.0 100 50·1.00 = 50.0 65.0
F 10.0 1 de 1 10·1.00 = 10.0 100 10·1.00 = 10.0 15.0
G 40.0 1 de 1 40·1.00 = 40.0 100 40·1.00 = 40.0 44.0
H 30.0 1 de 6 30·0.17 = 5.0 75 30·0.75 = 22.5 25.0
I 60.0 0 de 6 60·0.00 = 0.0 0 60·0.00 = 0.0 0.0
PV EV AC CV = EV − AC SV = EV − PV CPI SPI
valor 225.0 242.5 290.0 -47.5 17.5 0.836 1.078

Sumando las columnas de la tabla anterior: PV = 225.0, EV = 242.5, AC = 290.0 k€. Y con ellas:

  • CV = EV − AC = 242.5 − 290.0 = -47.5 k€
  • SV = EV − PV = 242.5 − 225.0 = 17.5 k€
  • CPI = EV / AC = 242.5 / 290.0 = 0.836
  • SPI = EV / PV = 242.5 / 225.0 = 1.078
Figura 5: Curvas S

Apartado 2

  1. El director informa al comité de que «vamos adelantados». ¿Es correcta la lectura? ¿Qué parte de la situación oculta?

El adelanto es real (SPI = 1.08 ≥ 1: se ha ganado valor por 242 frente a 225 previstos), pero ha costado 290: CPI = 0.84 < 1, cada euro gastado rinde 0.84. La lectura del director oculta el sobrecoste, que es lo que determinará si el proyecto acaba en presupuesto.

Apartado 3

  1. ¿Qué actividades explican el sobrecoste? Compare, actividad por actividad, el coste real con el valor ganado.
BAC performed AC EV PV SV CV
activity
A 10 100 11 10.0 10.0 0.0 -1.0
B 50 100 60 50.0 50.0 0.0 -10.0
C 20 100 26 20.0 20.0 0.0 -6.0
D 40 100 44 40.0 40.0 0.0 -4.0
E 50 100 65 50.0 50.0 0.0 -15.0
F 10 100 15 10.0 10.0 0.0 -5.0
G 40 100 44 40.0 40.0 0.0 -4.0
H 30 75 25 22.5 5.0 17.5 -2.5
I 60 0 0 0.0 0.0 0.0 0.0

Las actividades con CV negativa explican el sobrecoste: E, B, C, F, G, D, H, A; las de mayor peso son E, B.

Apartado 4

  1. Estime el coste final (EAC = BAC/CPI) y la variación al final (VAC). ¿Compensa el adelanto el sobrecoste? ¿Con qué dato del contrato lo decidiría?

EAC = 310 / 0.84 = 371 k€, VAC = -61 k€ (sobrecoste previsto). Que el adelanto compense depende de lo que valga el tiempo en el contrato: una prima por entrega anticipada o una penalización evitada por semana. Si la prima por semana adelantada multiplicada por las semanas que se ganarían supera 61 k€, compensa; si no, se está comprando tiempo demasiado caro.