ValorGanado 04

9 actividades; punto de control en la semana 11: coste bien plazo mal

Enunciado

Considere el proyecto cuyo cuadro de prelaciones, duraciones planificadas (semanas) y presupuesto por actividad (BAC, k€) se adjunta; el coste planificado de cada actividad se reparte uniformemente en su duración. Al final de la semana 11 se realiza un punto de control.

Tabla 1: Planificación del proyecto
predecessor duration BAC
activity
A --- 6 50
B --- 1 30
C --- 6 50
D A,B,C 4 30
E D 3 10
F C 4 10
G C 7 60
H E,G 8 10
I F,H 1 60

El proyecto corresponde a la apertura de una clínica veterinaria; las actividades son las siguientes (las duraciones del cuadro están en semanas).

Tabla 2: Descripción de las actividades
Descripción
A Estudio de mercado y local
B Proyecto de reforma y licencia
C Obra de reforma
D Instalación de quirófano y radiología
E Mobiliario y equipamiento clínico
F Software de gestión
G Selección de personal
H Acuerdos con proveedores
I Registro sanitario
Tabla 3: Datos del punto de control (final de la semana 11)
actual_duration AC performed
activity
A 9 45 100
B 1 30 100
C 9 50 100
D 2 7 25
E 0 0 0
F 2 3 33
G 2 8 14
H 0 0 0
I 0 0 0
  1. Calcule PV, EV y AC en el punto de control, y los índices CPI y SPI.
  1. El director informa al comité de que «el proyecto va bien: hemos gastado menos de lo previsto». ¿Es correcta la lectura? ¿Qué parte de la situación oculta?
  1. ¿Qué actividades explican el retraso? Compare, actividad por actividad, el valor ganado con el valor planificado.
  1. Estime el coste final (EAC = BAC/CPI) y la duración final con SPI. ¿Qué previsión se fiaría más y cuál menos?

Resolución

Apartado 1

  1. Calcule PV, EV y AC en el punto de control, y los índices CPI y SPI.

Cálculo de los tiempos tempranos y tardíos de los sucesos y de las holguras totales paso a paso. El primer paso muestra el grafo resuelto; a partir del siguiente se calcula desde el principio (avance con los botones):

paso 0 de 29
Figura 1: Grafo PERT de la planificación
Tabla 4: Calendario planificado (inicios más tempranos): de él sale la fracción planificada de cada actividad en la semana de control
Haz clic en un número de la tabla para ver cómo se calcula.
👆 Interactivo: haz clic en cualquier celda de la tabla para ver cómo se calcula (otro clic la deselecciona).
Actividad Duración Inicio más temprano Fin más temprano Inicio más tardío Fin más tardío H total H libre H independiente
A 6 0 6 0 6 0 0 0
B 1 0 1 5 6 5 5 5
C 6 0 6 0 6 0 0 0
D 4 6 10 6 10 0 0 0
E 3 10 13 10 13 0 0 0
F 4 6 10 17 21 11 11 11
G 7 6 13 6 13 0 0 0
H 8 13 21 13 21 0 0 0
I 1 21 22 21 22 0 0 0

En el Gantt del valor planificado cada casilla lleva el coste planificado de la semana (BAC / duración); en el del valor ganado, el BAC por el porcentaje realizado repartido entre las semanas trabajadas.

Figura 2: PV: valor planificado
Figura 3: EV: valor ganado
Figura 4: AC: coste real
Tabla 5: PV, EV y AC actividad a actividad en el punto de control
BAC planificado hasta la semana PV = BAC·fracción realizado (%) EV = BAC·% AC
A 50.0 6 de 6 50·1.00 = 50.0 100 50·1.00 = 50.0 45.0
B 30.0 1 de 1 30·1.00 = 30.0 100 30·1.00 = 30.0 30.0
C 50.0 6 de 6 50·1.00 = 50.0 100 50·1.00 = 50.0 50.0
D 30.0 4 de 4 30·1.00 = 30.0 25 30·0.25 = 7.5 7.0
E 10.0 1 de 3 10·0.33 = 3.3 0 10·0.00 = 0.0 0.0
F 10.0 4 de 4 10·1.00 = 10.0 33 10·0.33 = 3.3 3.0
G 60.0 5 de 7 60·0.71 = 42.9 14 60·0.14 = 8.4 8.0
H 10.0 0 de 8 10·0.00 = 0.0 0 10·0.00 = 0.0 0.0
I 60.0 0 de 1 60·0.00 = 0.0 0 60·0.00 = 0.0 0.0
PV EV AC CV = EV − AC SV = EV − PV CPI SPI
valor 216.19 149.2 143.0 6.2 -66.99 1.043 0.69

Sumando las columnas de la tabla anterior: PV = 216.2, EV = 149.2, AC = 143.0 k€. Y con ellas:

  • CV = EV − AC = 149.2 − 143.0 = 6.2 k€
  • SV = EV − PV = 149.2 − 216.2 = -67.0 k€
  • CPI = EV / AC = 149.2 / 143.0 = 1.043
  • SPI = EV / PV = 149.2 / 216.2 = 0.690
Figura 5: Curvas S

Apartado 2

  1. El director informa al comité de que «el proyecto va bien: hemos gastado menos de lo previsto». ¿Es correcta la lectura? ¿Qué parte de la situación oculta?

Gastar menos de lo previsto (AC = 143 < PV = 216) no dice nada por sí solo: se ha gastado menos porque se ha hecho menos. La comparación correcta es entre lo gastado y lo ganado: CPI = 1.04 > 1, así que el coste sí va bien, pero SPI = 0.69 < 1: el proyecto va retrasado, se ha ganado sólo el 69 % del valor previsto. La frase del director confunde la variación de gasto (AC − PV) con la de coste (EV − AC).

Apartado 3

  1. ¿Qué actividades explican el retraso? Compare, actividad por actividad, el valor ganado con el valor planificado.
BAC performed AC EV PV SV CV
activity
A 50 100 45 50.0 50.0 0.0 5.0
B 30 100 30 30.0 30.0 0.0 0.0
C 50 100 50 50.0 50.0 0.0 0.0
D 30 25 7 7.5 30.0 -22.5 0.5
E 10 0 0 0.0 3.3 -3.3 0.0
F 10 33 3 3.3 10.0 -6.7 0.3
G 60 14 8 8.4 42.9 -34.5 0.4
H 10 0 0 0.0 0.0 0.0 0.0
I 60 0 0 0.0 0.0 0.0 0.0

Las actividades con SV negativa explican el retraso: G, D, F, E. Las de mayor peso son G, D (SV = -34.5 y -22.5 k€).

Apartado 4

  1. Estime el coste final (EAC = BAC/CPI) y la duración final con SPI. ¿Qué previsión se fiaría más y cuál menos?

EAC = 310 / 1.04 = 297 k€ (ahorro de 13); duración prevista 22 / 0.69 = 31.9 semanas. La previsión de coste es la más fiable (el CPI suele ser estable); la de plazo con SPI es la menos: el SPI tiende a 1 al final aunque el retraso persista, y además el retraso real depende de si las actividades retrasadas son críticas, cosa que el SPI (en euros) no distingue. Para el plazo conviene la programación ganada o replanificar lo que falta.