ValorGanado 02

8 actividades, un punto de control (semana 6), programación ganada

Enunciado

Considere el proyecto cuyo cuadro de prelaciones, duraciones planificadas (semanas) y presupuesto por actividad (BAC, en k€) se adjunta. El coste planificado de cada actividad se reparte uniformemente a lo largo de su duración.

Tabla 1: Planificación del proyecto
predecessor duration BAC
activity
A --- 2 20
B --- 1 10
C --- 2 60
D A,B,C 4 30
E A 2 60
F D,E 5 20
G D,E 6 50
H F,G 1 50

El proyecto corresponde a la puesta en marcha de una línea de envasado; las actividades son las siguientes (las duraciones del cuadro están en semanas).

Tabla 2: Descripción de las actividades
Descripción
A Especificación de la línea
B Adjudicación de los equipos
C Obra civil y bancadas
D Recepción de la llenadora
E Recepción de la etiquetadora
F Montaje mecánico
G Instalación neumática
H Cableado y armarios de control

Al final de la semana 6 se realiza un punto de control. Para cada actividad se anotan las semanas trabajadas hasta ese momento, el coste real incurrido (k€) y el porcentaje realizado.

Tabla 3: Datos del punto de control (final de la semana 6)
actual_duration AC performed
activity
A 3 26 100
B 2 15 100
C 4 72 100
D 2 13 40
E 3 54 75
F 0 0 0
G 0 0 0
H 0 0 0
  1. Dibuje los diagramas de Gantt del valor planificado y del valor ganado y calcule PV, EV, AC, CPI y SPI en el punto de control.
  1. Calcule la programación ganada (ES), el retraso en semanas y el índice SPI(t).
  1. Estime la duración final del proyecto con SPI y con SPI(t). ¿Por qué difieren? ¿Cuál es más fiable?
  1. ¿Qué valor tomará el SPI clásico cuando el proyecto termine, aunque acabe tarde? ¿Y el SPI(t)?

Resolución

Cálculo de los tiempos tempranos y tardíos de los sucesos y de las holguras totales paso a paso. El primer paso muestra el grafo resuelto; a partir del siguiente se calcula desde el principio (avance con los botones):

paso 0 de 29
Figura 1: Grafo PERT de la planificación

Apartado 1

  1. Dibuje los diagramas de Gantt del valor planificado y del valor ganado y calcule PV, EV, AC, CPI y SPI en el punto de control.

En el Gantt del valor planificado cada casilla lleva el coste planificado de la semana (BAC / duración). En el del valor ganado, el BAC multiplicado por el porcentaje realizado se reparte entre las semanas trabajadas. En el del coste real, el coste incurrido entre las semanas trabajadas.

Figura 2: PV: valor planificado
Figura 3: EV: valor ganado
PV EV AC CV SV CPI SPI BAC
valor 180.0 147.0 180.0 -33.0 -33.0 0.817 0.817 300.0

De dónde salen las tres cifras: el valor planificado de cada actividad es su BAC por la fracción de su duración que debería haberse ejecutado en la semana de control (según el calendario de inicios más tempranos); el valor ganado, su BAC por el porcentaje realizado; el coste real, lo gastado en ella.

Tabla 4: PV, EV y AC actividad a actividad en el punto de control
BAC planificado hasta la semana PV = BAC·fracción realizado (%) EV = BAC·% AC
A 20.0 2 de 2 20·1.00 = 20.0 100 20·1.00 = 20.0 26.0
B 10.0 1 de 1 10·1.00 = 10.0 100 10·1.00 = 10.0 15.0
C 60.0 2 de 2 60·1.00 = 60.0 100 60·1.00 = 60.0 72.0
D 30.0 4 de 4 30·1.00 = 30.0 40 30·0.40 = 12.0 13.0
E 60.0 2 de 2 60·1.00 = 60.0 75 60·0.75 = 45.0 54.0
F 20.0 0 de 5 20·0.00 = 0.0 0 20·0.00 = 0.0 0.0
G 50.0 0 de 6 50·0.00 = 0.0 0 50·0.00 = 0.0 0.0
H 50.0 0 de 1 50·0.00 = 0.0 0 50·0.00 = 0.0 0.0

Sumando las columnas: PV = 180.0, EV = 147.0, AC = 180.0 k€. Y con ellas:

  • CV = EV − AC = 147.0 − 180.0 = -33.0 k€
  • SV = EV − PV = 147.0 − 180.0 = -33.0 k€
  • CPI = EV / AC = 147.0 / 180.0 = 0.817
  • SPI = EV / PV = 147.0 / 180.0 = 0.817
Figura 4: Curvas S del proyecto

En la semana 6 se ha ganado valor por 147.0 k€ frente a los 180.0 planificados (SV = -33.0, SPI = 0.82: retraso) y se han gastado 180.0 k€ (CV = -33.0, CPI = 0.82: por cada euro gastado se obtienen 0.82 euros de valor, sobrecoste).

Apartado 2

  1. Calcule la programación ganada (ES), el retraso en semanas y el índice SPI(t).

La programación ganada (Earned Schedule) busca en qué instante de la planificación se había previsto alcanzar el valor que realmente se ha ganado:

\[ES = C + \frac{EV - PV_C}{PV_{C+1} - PV_C}\]

donde \(C\) es la última semana completa con \(PV_C \le EV\). Entonces \(SPI(t) = ES / AT\), siendo \(AT\) el tiempo real transcurrido.

Tabla 5: Valor planificado acumulado al final de cada semana (de la fila Total del Gantt del PV)
1 2 3 4 5 6
PV 50.0 90.0 127.5 165.0 172.5 180.0

PV acumulado en la semana 3: 127.5; en la 4: 165.0. ES = 3 + (147.0 − 127.5) / (165.0 − 127.5) = 3.52 semanas. Retraso = AT − ES = 2.48 semanas; SPI(t) = 3.52 / 6 = 0.59.

Apartado 3

  1. Estime la duración final del proyecto con SPI y con SPI(t). ¿Por qué difieren? ¿Cuál es más fiable?
con SPI (€) con SPI(t) (tiempo)
índice 0.82 0.59
duración prevista (semanas) 15.92 22.16

El SPI en unidades monetarias compara euros ganados con euros planificados, y depende de qué actividades (caras o baratas) estén retrasadas. El SPI(t) compara tiempos: cuántas semanas de avance planificado se han conseguido en las semanas transcurridas. Es más fiable para prever la duración, sobre todo en la segunda mitad del proyecto.

Apartado 4

  1. ¿Qué valor tomará el SPI clásico cuando el proyecto termine, aunque acabe tarde? ¿Y el SPI(t)?

Al terminar, EV = BAC y PV = BAC, así que el SPI clásico vale 1 aunque el proyecto haya terminado tarde: pierde su capacidad de aviso conforme avanza el proyecto. El SPI(t) al final vale PD / duración real = 13 / duración real, que sigue siendo menor que 1 si hubo retraso.